구글 지메일의 특징중의 하나가 다음과 같은 연관 메일 보기 (혹은 대화 형식으로 보기)입니다. 통상 메일은 한번 보내고 끝나는 일은 많지 않지요? 대부분 답장을 하거나 답장에 다시 답장을 하거나, 관련자에게 참조로 보내거나 혹은 전체 답장을 한다던가 하는 시리즈 액션으로 이루어지는 것이 대부분일겁니다.
이런 메일들은 메일 목록에서 보면 제목 오른쪽에 괄호와 함께 숫자가 나타나 있습니다.
이런 기능을 잘 활용하면 업무를 처리할 때 그동안에 주고 받았던 메시지를 한 눈에 볼 수 있으므로 여기저기 왔다갔다 하는 수고를 크게 덜어주게 됩니다. 처음에는 조금 어색하지만, 카톡과 같은 대화형 커뮤니케이션은 많이 사용해보았을 것이므로 조금만 사용하면 편리하게 사용할 수 있는 기능입니다.
※ 한 가지 기억해두어야 할 특징은 이런 연관 메일에 대한 새로운 메일이 오게 되면 안읽은 메일과 같이 메일함 상단에 표시가 되게 되며 숫자는 하나 늘어나게 됩니다. 메일 보기에서는 맨 아랫쪽에 새롭게 도착한 내용이 나타나므로 맨 윗부분만 슬쩍보고 의야해하시면 안됩니다. 맨 아래로 화면을 내려보셔야 합니다. 실제로 저도 중요한 문서가 도착했는데도 상황을 알아차리지 못해서 큰 봉변을 당한적이 있습니다.
아무튼, 이런 좋은 기능도 자신의 업무 패턴에 맞지 않으면 사용하기 힘들죠. 최근 메일은 맨 위에, 옛날 메일은 아래에가 가장 익숙하고 간단하다라는 분도 많으실 겁니다. 이런 경우에는 [대화 형식으로 보기] 기능을 끌 수도 있습니다. 아래 그림과 같이 메일 환경설정으로 들어가시고요.
환경설정에서 기본설정탭에서 대화 형식으로 보기를 사용중지하시면 됩니다.
설정을 하신 다음 맨 아래로 내려가서 [변경사항 저장]누르는 것 잊지마세요.
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